北三陸のだフォトロゲイニング2023 大会要項

要項からの変更は、公式サイトで発表および大会一週間前のプログラムにてお知らせします。
 

■基本情報

【大会名】北三陸のだフォトロゲイニング2023
【開催日】2023年7月9日(日) 雨天決行、荒天中止
【フォトロゲ協会大会情報ページ】https://photorogaining.com/event/3078/
 

■開催地

【会場】 野田村体育館 (〒028-8201 岩手県九戸郡野田村大字野田第20地割14番地2)地図
*集合/スタート/フィニッシュ
*会場に更衣室・荷物置き場をご用意します。ただし、貴重品は各自でご保管ください。
 
【アクセス】
鉄道:三陸鉄道リアス線 陸中野田駅から徒歩10分(約750m)
お車:三陸沿岸道路(野田久慈道路)野田IC から約2分
 
【駐車場】 野田村体育館駐車場(野田村役場前)、無料
 

■タイムテーブル

9:00 受付開始 ※受付で地図を配布します
9:30 開会式
10:00 スタート
13:00 フィニッシュ
13:30 表彰式
 

■競技情報

【制限時間】3時間
【種目】
  1. ファミリー部門(小学生又は未就学児を含むチーム)
  2. 一般部門(すべての参加者が中学生以上のチーム
*チーム単位(2~5人)のエントリーです。
*いずれの部門も、18歳以上の代表者がメンバーの情報も合わせてお申込み下さい。 
 
【表彰】各カテゴリーの上位3チームに賞状・賞品をお贈りします。ほか、特別賞など。
【写真チェックについて】ルートの提出・集計後、上位チームのみチェックする
【特別ルール】総得点の5%以内で、チェックポイントの撮影以外のボーナスポイントを設定する
【競技情報(補足)】(検討中)特別ルールを実施する場合、大会1週間前のプログラムでお知らせします。
 
 

■地図情報

【実施エリア】 会場を含む約4.3㎞×6㎞の範囲
【チェックポイント数】約30か所
【使用地図】 縮尺1:15000、等高線間隔10m、A3版1枚(国土地理院 数値地図(国土基本情報)を加筆修正)、解説付きチェックポイント写真見本一覧を添付
 
 

■参加情報

【チーム人数】2~5人
【参加資格】18歳以上の方をチームの代表者としてお申し込みください。
【定員】40組(約100人) 先着順
【参加費】無料
【参加方法】要事前申込
【申込期間】2023/5/25(木)~6/25(日) 
【申込先】ウェブエントリー https://ws.formzu.net/dist/S33788224/
 
ウェブエントリーをご利用いただけない方は、「大会に関するお問い合わせ」先までご連絡ください。
大会一週間前(7/3(月))までに、代表者にメールにて参加通知をお送りします。
※公式サイトでも大会一週間前に大会プログラムを公開します。メールが届かない場合は公式サイトからご確認ください。
※メンバーの変更等につきましては「よくあるご質問」をご覧ください。
 
〔申込に必要な情報〕
 
◇ チーム情報
  • 参加人数(2~5人)
  • 人数の内訳(大人/小人(小学生以下)/未就学児)
  • カテゴリー
  • チーム名(※20文字以内)、チーム名フリガナ
 
◇ 代表者情報(メンバー1とする)
  • 氏名、氏名フリガナ
  • 性別
  • 大会当日の年齢
  • 住所
  • 代表者メールアドレス
  • 代表者携帯番号(※当日に代表者と連絡が取れる電話)
  • 緊急連絡先(※携帯で連絡がつかない時の自宅など)
 
◇ メンバー2~5情報
  • 氏名、氏名フリガナ
  • 大会当日の年齢
 
 
【持ち物】
 
◇参加者が用意するもの
[必携]
□デジタルカメラ/チームに1台 (写真が撮影できるスマートフォン・携帯電話・タブレットでも可)
□携帯電話またはスマートフォン (緊急連絡およびフォトロゲRレポーター用※)
□筆記用具
 
※受付・スコア集計にスマートフォンを使用します。チームに1台ご用意ください。
お持ちでない場合はスタッフが代行します。詳しくは大会プログラムをご覧ください。
 
[任意]
□(必要に応じて)飲み物・食べ物
□(天候に応じて)防寒着・雨具
□カメラ等の予備バッテリー
□保険証
□コンパス
 
[服装]
□動きやすい服装,、歩きやすい靴
 
◇当日お渡しするもの
ゼッケン(チームに1枚)、大会プログラム、本大会の地図、チェックポイント一覧、ルール、観光案内等
 
 

■大会規約

参加者が遵守すべき事項です。参加者は下記の申込規約に必ず同意の上お申し込みください。
 
  1. 私は、大会開催中に傷病が発生した場合、応急手当を受けることに異議ありません。その方法、経過等について、主催者の責任を問いません。
  2. 大会開催中の事故・傷病への補償は大会側が加入した保険の内容の範囲内であることを了承します。(死亡・後遺障害2,000千円、入院保険日額3,000円、通院保険日額2,000円)
  3. 私は、心疾患・疫病等なく、健康に留意し、十分なトレーニングをして大会に臨みます。傷病、事故、紛失等に対し、自己の責任において大会に参加します。
  4. 私の家族・親族、保護者(参加者が未成年の場合)、またはチームメンバー(代表エントリーの場合)は、本大会への参加を承諾しています。
  5. 地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病等による開催縮小・中止等についてはその都度主催者が判断し、決定します。
  6. 私は、大会開催中の事故、紛失、傷病等に関し、主催者の責任を免除し、損害賠償等の請求を行いません。
  7. ゴミはすべて持ち帰ります。
  8. 大会申込者の個人情報の取り扱いは、別途記載する主催者の規約に則ります。
  9. 自己都合による申込後の、キャンセルはできません。
  10. 大会の映像・写真・記事・記録等において(氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報)が新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用されることを承諾します。また、その掲載権・使用権は主催者に属します。
  11. 年齢・性別等の虚偽申告、申込者本人以外の出場(代理参加)はいたしません。やむを得ない事情が発生した場合は主催者に連絡のうえ、その決定に従います。それらが発覚した場合、出場・表彰の取り消し、次回以降の資格はく奪等、主催者の決定に従います。また、主催者が虚偽申告・代理参加に対する救護等一切の責任を負わないことを了承します。
  12. 指定された立入り禁止区域や、民家の敷地、農耕地、牧場、飛行場、ゴルフ場、学校等へは立ち入りません。
  13. 交通法規を遵守し、マナーを守ります。
  14. 私は、大会開催中に主催者より競技続行に支障があると判断された場合、主催者の競技中止の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・大会運営上の指示に従います。
  15. 私は、安全管理に一定の責任を負っている旨を理解し、安全な大会催行に協力します。万が一トラブルが発生した場合は、速やかに主催者に連絡します。
  16. 上記の申込規約の他、主催者が別途定める大会規約に則ります。(齟齬がある場合は大会規約を優先します)。
 
 

■個人情報の取扱いについて

 
主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。大会参加者へのサービス向上を目的とし、参加案内、記録通知、関連情報の通知、次回大会の案内、大会協賛協力、関係各団体からのサービスの提供、記録発表(ランキング等)にも利用いたします。主催者もしくは委託先からの申込内容に関する確認連絡、及び番組制作に係る取材等での連絡をさせていただくことがあります。また、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、万一発症が疑われる事態が発生した場合には、保健所などの公的機関の要請により情報を提供する場合があります。あらかじめご了承ください。
 

■主催者等

主催:野田村トレイル振興会
共催:野田村
後援:野田村観光協会、野田村商工会、NPO法人みちのくトレイルクラブ、三陸ジオパーク推進協議会
監修:一般社団法人日本フォトロゲイニング協会
 
 

■大会に関するお問い合わせ

野田村トレイル振興会(事務局 野田村観光協会)
 
[電話] 0194-78-2012(野田村商工会代表電話)8:30-17:30 土日祝日休み
[メール] event@photorogaining.com
※本大会に関する案内をお送りしますので、@photorogaining.comを受信できるようドメイン指定を行なってください。
 
 
 

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